Phần mềm quản lý bida, cafe, nhà hàng, karaoke - HVL eCafe

HVL eCafe là phần mềm quản lý bida, quán cà phê, nhà hàng được HVL thiết kế mở, giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, phù hợp nhiều loại hình quản lý.


1.  Chức năng quản lý hệ thống danh mục

2.  Chức năng quản lý hệ thống phân hệ

3.  Chức năng quản lý hàng hóa

4.  Chức năng quản lý danh mục bàn.

5.  Chức năng quản lý kho hàng

6.  Chức năng quản lý bàn.

7.  Chức năng quản lý nhập mua

8.  Chức năng quản lý công nợ phải trả

9.  Chức năng quản lý tiền mặt

10.  Chức năng quản lý người dùng

11.  Chức năng giám sát hành vi người dùng

12.  Chức năng truy vấn ngược 2 chiều

13.  Chức năng kiểm tra lỗi dữ liệu

14.  Hỗ trợ thiết bị và công nghệ

15.  Chức năng quản lý nhiều chi nhánh

16.  Hệ thống báo cáo

17.  Chức năng kiểm kê hàng hóa

18.  Chức năng khóa dữ liệu

19.  Chức năng sao lưu dữ liệu

Chi tiết các chức năng phần mềm quản lý HVL eCafe

Chức năng quản lý hệ thống danh mục phần mềm quản lý bida, cafe, nhà hàng


Cho phép người dùng tự thiết lập hệ thống danh mục theo đặc thù đơn vị bao gồm:

Danh mục bàn

Danh mục nhóm món ăn, nhóm đồ uống

Danh mục nhóm đối tượng công nợ

Danh mục đối tượng công nợ

Danh mục nhân viên

Chức năng quản lý hệ thống danh mục phần mềm quản lý bida

Chức năng quản lý hệ thống phân hệ phần mềm quản lý bida, cafe, nhà hàng


Chức năng quản lý hệ thống phân hệ phần mềm quản lý bida

Quản lý bàn bida

Quản lý nhập mua

Quản lý xuất trả lại

Quản lý thu chi

Quản lý kho

Hệ thống báo cáo

Chức năng quản lý hàng hóa phần mềm quản lý bida


Cho phép phân nhóm hàng hóa dễ dàng quản lý

Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa

Quản lý giá nhập xuất hàng hóa linh hoạt và chính xác

Quản lý hàng tồn kho

Truy vấn tìm kiếm hàng tồn kho

Truy vấn tìm kiếm thông tin nhà cung cấp hàng hóa

Chức năng quản lý hàng hóa phần mềm quản lý bida

Chức năng quản lý danh mục bàn bida phần mềm quản lý bida


Chức năng quản lý danh mục bàn bida phần mềm quản lý bida

Cho phép phân nhóm loại bàn bida quản lý

Phân loại bàn cụ thể: bàn bida lỗ, bàn bida dù, bàn bida nhỏ, bàn bida lớn

Quản lý giá bàn cụ thể theo loại bàn, mặc định giá bàn/1giờ

Quản lý giá bàn bida theo thời gian trong ngày

Không giới hạn số lượng bàn bida

Cho phép thay đổi giá linh hoạt

Chức năng quản lý kho hàng phần mềm quản lý bida


Quản lý hàng nhập hàng ngày

Tự động cộng kho khi có phát sinh nhập hàng

Tự động hiển thị hàng tồn khi có phát sinh

Truy vấn tìm kiếm hàng tồn dễ dàng nhanh chóng

Hỗ trợ kiểm hàng nhanh chóng chính xác

Chức năng quản lý kho hàng phần mềm quản lý bida

Chức năng quản lý bàn bida phần mềm quản lý bida


Chức năng quản lý bàn bida phần mềm quản lý bida

Thao tác đơn giản, cho phép sử dụng phím tắt

Quản lý tình trạng bàn trống, bàn đang có khách

Quản lý thực đơn theo từng bàn

Tự động tính tiền giờ bàn theo giờ vào giờ ra của khách

Cho phép ghép bàn, chuyển bàn dễ dàng nhanh chóng

Tự động thống kê tiền bàn, tiền giờ theo ca làm việc của nhân viên

Hỗ trợ thu ngân tính tiền, thối tiền, tổng tiền

Chức năng quản lý nhập mua phần mềm quản lý bida


Quản lý chi tiết hàng hóa nhập mua

Quản lý chi tiết hàng hóa của từng nhà cung cấp

Quản lý thông tin xuất xứ của hàng hóa

Tự động cập nhật công nợ nhà cung cấp

Tự động hiển thị công nợ nhà cung cấp

Cho phép thanh toán tiền hàng theo từng hóa đơn mua hàng

Chức năng quản lý nhập mua phần mềm quản lý bida

Chức năng quản lý công nợ phải trả phần mềm quản lý bida


Chức năng quản lý công nợ phải trả phần mềm quản lý bida

Tự động cập nhật công nợ khi mua hàng ghi sổ

Tự động hiển thị công nợ cũ của cùng đối tượng công nợ

Cho phép thanh toán công nợ linh hoạt

Báo cáo chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp

Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả

Chức năng quản lý tiền mặt phần mềm quản lý bida


Tự động tạo phiếu thu tiền mặt khi khách hàng thanh toán tiền

Tự động tạo phiếu chi tiền mặt khi thanh toán tiền mua hàng

Tự động bù trừ công nợ khi thanh toán tiền cho nhà cung cấp

Quản lý chi tiết các khoản thu chi hàng ngày của đơn vị

Hỗ trợ nhân viên thu ngân bàn giao sau mỗi ca làm việc

Chức năng quản lý tiền mặt phần mềm quản lý bida

Chức năng quản lý người dùng phần mềm quản lý bida


Chức năng quản lý người dùng phần mềm quản lý bida

Cho phép người dùng làm việc theo vị trí quyền hạn

Mỗi tương tác của người dùng đều được ghi nhận vào lịch sử truy cập

Mỗi người dùng có tài khoản làm việc riêng

Cho phép người dùng tự quản lý tài khoản của mình

Cấp quyền xem báo cáo thống kê, quyền xem xóa sửa dữ liệu cho từng nhân viên

Dễ dàng theo dõi đánh giá và kiểm soát công việc của nhân viên

Chức năng giám sát hành vi người dùng phần mềm quản lý bida


Mỗi thao tác của người dùng đều được lưu lại trong phần mềm

Mọi hành động của người dùng ngoài chức năng quyền hạn đều được giám sát chặt chẽ

Hỗ trợ truy vấn tìm kiếm dễ dàng khi có sự cố phát sinh gây tổn thất cho đơn vị

Chỉ có quyền admin mới có thể xem được chức năng này

Chức năng giám sát hành vi người dùng phần mềm quản lý bida

Chức năng truy vấn ngược phần mềm quản lý bida


Chức năng truy vấn ngược phần mềm quản lý bida

Từ số liệu phát sinh hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và thống kê thành các loại báo cáo

Phần mềm cho phép truy vấn ngược từ các báo cáo về lại các chứng từ phát sinh hàng ngày.

Sử dụng chức năng truy vấn ngược để tìm kiếm, kiểm tra dữ liệu

Cho phép xem, sửa, kiểm tra dữ liệu một cách tiện lợi và nhanh chóng

Chức năng kiểm tra lỗi dữ liệu phần mềm quản lý bida


Những lỗi thường gặp:

Lỗi do sửa thông tin hàng hóa

Lỗi do sửa phiếu nhập mua

Lỗi do xóa chứng từ

Lỗi do sửa kiểm kê hàng

Lỗi kỹ thuật

Chức năng kiểm tra lỗi dữ liệu phần mềm quản lý bida

Hỗ trợ thiết bị và công nghệ phần mềm quản lý bida


Hỗ trợ thiết bị và công nghệ phần mềm quản lý bida

Công nghệ DOTNET mới nhất của Microsoft

Cấu hình máy tối thiểu: Ram 256 MB trở lên; ổ cứng còn trống 50 MB; OS: Window XP, Window Vista, Window 7

Cơ sở dữ liệu gọn nhẹ, cài đặt đơn giản, không cần phần mềm hỗ trợ

Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn trong thời gian dài

Cơ chế kết nối bảo mật cao

Phần mềm hỗ trợ đầu đọc mã vạch và máy in mã vạch thông dụng trên thị trường

Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại máy in thông dụng (in thường, in kim, in bill…)

Chức năng quản lý nhiều chi nhánh phần mềm quản lý bida


Quản lý nhiều chi nhánh trong cùng 1 hệ thống

Số liệu nhập xuất của từng chi nhánh được cập nhật thường xuyên đến máy chủ

Kết nối các chi nhánh thông qua internet

Chế độ bảo mật cao, an toàn và chính xác

Dễ dàng kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh của từng chi nhánh

Hệ thống hoạt động 24/24, liên tục cập nhật và xử lý số liệu

Chức năng quản lý nhiều chi nhánh phần mềm quản lý bida

Hệ thống báo cáo phần mềm quản lý bida


Hệ thống báo cáo phần mềm quản lý bida Hệ thống báo cáo được thiết kế dựa trên sự ảnh hưởng của hoạt động
hàng ngày và yêu cầu của nhà quản lý , bao gồm:

  Báo cáo hàng xuất - nhập - tồn kho

  Báo cáo công nợ

  Báo cáo doanh thu

  Hàng trăm báo cáo, thống kê và biểu đồ phân tích

  Tất cả báo cáo được xuất ra các tập tin định dạng thông dụng: Word, Excel, PDF...

Chức năng kiểm kê hàng hóa phần mềm quản lý bida


Hỗ trợ kiểm kê kho nhanh chóng chính xác

Kiểm kê kho hàng hoặc kiểm kê theo nhóm hàng trong kho

Cho phép đối chiếu số liệu phần mềm - sổ sách dễ dàng

Cho phép sửa số liệu kiểm kê trong phần mềm tương ứng với sổ sách

Cho phép xuất file excel báo cáo lưu trữ

Chức năng kiểm kê hàng hóa phần mềm quản lý bida

Chức năng khóa dữ liệu phần mềm quản lý bida


Chức năng khóa dữ liệu phần mềm quản lý bida

Chức năng khóa cứng dữ liệu hỗ trợ bảo mật dữ liệu tốt hơn

Dữ liệu được khóa cứng sẽ không thể thực hiện sửa xóa

Chỉ có admin mới có quyền khóa mở dữ liệu để xem xét và chỉnh sửa

Sử dụng chức năng khóa dữ liệu khi đã kiểm kê và chốt sổ

Chức năng sao lưu dữ liệu phần mềm quản lý bida


Chức năng sao lưu dữ liệu hỗ trợ việc bảo mật và an toàn dữ liệu

Cho phép người dùng tự thiết lập chế độ sao lưu dữ liệu

Dữ liệu sao lưu được lưu trữ ở nơi chứa chương trình nguồn

Dữ liệu sao lưu tự động theo ngày giờ thực trên hệ thống

Dữ liệu được sao lưu vào đầu hoặc cuối mỗi phiên làm việc

Chức năng sao lưu dữ liệu phần mềm quản lý bida

 

^ Về đầu trang