Chức năng phần mềm quản lý cửa hàng điện thoại - HVL eMobile.
HVL trân trọng cảm ơn sự ủng hộ cũng như góp ý của Qúy khách hàng trong thời gian qua đã giúp chúng tôi ngày càng hoàn thiện phần mềm và hoàn thiện quy trình cung cấp sản phẩm dịch vụ của công ty.
1. Chức năng quản lý hệ thống danh mục 2. Chức năng quản lý hệ thống phân hệ 3. Chức năng quản lý hàng hóa 4. Chức năng quản lý kho hàng 5. Chức năng quản lý bán hàng 6. Chức năng bán hàng theo số SERIAL hoặc IMEI 7. Chức năng quản lý nhập mua 8. Chức năng quản lý nhập hàng trả lại 9. Chức năng quản lý xuất hàng trả lại 10. Chức năng quản lý công nợ phải thu 11. Chức năng quản lý công nợ phải trả 12. Chức năng quản lý tiền mặt |
13. Chức năng quản lý mã vạch 14. Chức năng quản lý người dùng 15. Chức năng giám sát hành vi người dùng 16. Chức năng truy vấn ngược 2 chiều 17. Chức năng kiểm tra lỗi dữ liệu 18. Hỗ trợ thiết bị và công nghệ 19. Chức năng quản lý nhiều chi nhánh 20. Hệ thống báo cáo 21. Chức năng kiểm kê hàng hóa 22. Chức năng khóa dữ liệu 23. Chức năng sao lưu dữ liệu 24. Chức năng quản lý bảo hành |
![]() |
Quản lý nhập mua Quản lý nhập hàng bị trả lại Quản lý xuất bán Quản lý xuất trả lại Quản lý xuất hủy vỡ hỏng Quản lý bảo hành Quản lý thu chi |
Cho phép quản lý hàng hóa theo nhóm hàng Quản lý hàng hóa theo số SERIAL hoặc IMEI Cho phép sử dụng mã vạch có sẵn trên hàng hóa Quản lý giá nhập xuất của hàng hóa Quản lý xuất xứ của hàng hóa |
![]() |
![]() |
Cho phép quản lý nhiều kho trong cùng hệ thống Tự động ghi nhận và cập nhật kho khi có phát sinh Liên kết phân hệ nhập mua, nhập trả lại Liên kết phân hệ xuất bán, xuất trả lại Quản lý chi tiết hàng hóa nhập, xuất, tồn kho theo nhiều tiêu chí khác nhau Hỗ trợ kiểm kê kho, so sánh số liệu thực tế và trong phần mềm để điều chỉnh tăng giảm số lượng hàng hóa |
Thao tác đơn giản, sử dụng hệ thống phím tắt để bán hàng Sử dụng máy quét mã vạch để bán hàng Cho phép bán hàng theo số SERIAL hoặc IMEI Quản lý giá bán linh hoạt và chính xác Tự động trừ kho khi bán hàng Tự động tạo phiếu thu khi nhận tiền thanh toán Hỗ trợ nhân viên thu ngân tính tiền thừa cho khách hàng Hỗ trợ tính tổng tiền bán hàng trong ca làm việc của nhân viên |
![]() |
![]() |
Quản lý chi tiết và tổng hợp hàng nhập mua từ các nhà cung cấp Liên kết quản lý và cập nhật công nợ của nhà cung cấp Cho phép nhập nhanh hàng hóa mới trên phiếu mua hàng Tự động tạo phiếu chi khi thanh toán tiền mua hàng Thống kê và truy vấn lịch sử mua hàng của từng nhà cung cấp Thống kê và truy vấn các nhà cung cấp cùng 1 mặt hàng |
|
![]() |
Chức năng quản lý hàng xuất trả lại xử lý các tình huống hàng nhập kho bị lỗi trả lại nhà cung cấp Tự động bù trừ số lượng hàng hóa trong kho Tự động bù trừ công nợ phát sinh khi trả hàng cho nhà cung cấp Hỗ trợ truy vấn tìm kiếm phiếu nhập hàng liên quan đến hàng trả lại nhà cung cấp |
Liên kết phân hệ bán hàng cập nhật công nợ phát sinh của khách hàng Liên kết phân hệ thu chi bù trừ công nợ khi nhận tiền thanh toán của khách hàng Cho phép nhận tiền thanh toán công nợ theo từng đơn hàng Hiển thị công nợ cũ của cùng đối tượng khách hàng khi bán hàng |
![]() |
![]() |
Liên kết phân hệ nhập mua cập nhật công nợ phát sinh của nhà cung cấp Liên kết phân hệ tiền mặt bù trù công nợ khi thanh toán cho nhà cung cấp Hiển thị công nợ cũ của cùng đối tượng nhà cung cấp khi mua hàng Cho phép thanh toán công nợ theo từng đơn hàng |
Liên kết phân hệ mua hàng tự động tạo phiếu chi tiền mặt khi mua hàng thanh toán ngay Liên kết phân hệ bán hàng tự động tạo phiếu thu tiền mặt khi bán hàng thu tiền ngay Liên kết phân hệ mua hàng để bù trừ công nợ phải trả Liên kết phân hệ bán hàng để bù trừ công nợ phải thu Quản lý các khoản chi thực tế của đơn vị sử dụng như chi phí mặt bằng, điện nước, nhân viên... |
![]() |
![]() |
Phần mềm hỗ trợ tự tạo và in mã vạch trực tiếp Thông tin mã vạch đi kèm với thông tin chi tiết của hàng hóa Hình ảnh mã vạch bao gồm tên hàng, giá bán, mã vạch Cho phép sử dụng mã vạch có sẵn trên hàng hóa Cho phép sử dụng số SERIAL hoặc IMEI của hàng hóa Hỗ trợ in mã vạch theo các khổ giấy hiệu TOMY Hỗ trợ các loại máy in mã vạch thông dụng trên thị trường |
Quản lý thông tin của từng người dùng Phân quyền người dùng theo chức năng, vị trí và quyền hạn Ghi nhận lịch sử làm việc của từng người dùng Mỗi người dùng sử dụng tài khoản riêng để làm việc Dễ dàng theo dõi, kiểm soát và đánh giá công việc của từng nhân viên Cấp quyền xem các báo cáo, thống kê cho từng users |
![]() |
![]() |
Với mỗi phiên làm việc, mọi thao tác của người dùng đều được ghi nhận và lưu vào lịch sử truy cập Mọi hành động của người dùng ngoài chức năng quyền hạn đều được giám sát chặt chẽ Hỗ trợ truy vấn tìm kiếm dễ dàng khi có sự cố phát sinh gây tổn thất cho cửa hàng Chỉ có quyền admin mới có thể xem được chức năng này |
Từ số liệu phát sinh hàng ngày, phần mềm sẽ tự động tổng hợp và thống kê thành các loại báo cáo Phần mềm cho phép truy vấn ngược từ các báo cáo về lại các chứng từ phát sinh hàng ngày. Một số tình huống cụ thể như sau: Từ báo cáo chi tiết nhập mua truy vấn các chứng từ mua hàng phát sinh Từ báo cáo chi tiết xuất bán truy vấn các chứng từ bán hàng phát sinh Từ báo cáo tổng hợp nhập mua 1 mặt hàng truy vấn các chứng từ mua hàng phát sinh Từ báo cáo tổng hợp xuất bán 1 mặt hàng truy vấn các chứng từ bán hàng phát sinh Và còn nhiều tình huống khác... |
![]() |
![]() |
Trong quá trình sử dụng phần mềm, có những lỗi dữ liệu phát sinh. Phần mềm cho phép người dùng tự kiểm tra và khắc phục những lỗi phát sinh đó. Những lỗi thường gặp: Lỗi do sửa thông tin hàng hóa Lỗi do sửa phiếu nhập mua Lỗi do xóa chứng từ Lỗi do sửa kiểm kê hàng Lỗi kỹ thuật |
Công nghệ DOTNET mới nhất của Microsoft Cấu hình máy tối thiểu: Ram 256 MB trở lên; ổ cứng còn trống 50 MB; OS: Window XP, Window Vista, Window 7 Cơ sở dữ liệu gọn nhẹ, cài đặt đơn giản, không cần phần mềm hỗ trợ Tốc độ xử lý nhanh chóng và chính xác Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn trong thời gian dài Cơ chế kết nối bảo mật cao Phần mềm hỗ trợ đầu đọc mã vạch và máy in mã vạch thông dụng trên thị trường Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại máy in thông dụng (in thường, in kim, in bill…) |
![]() |
![]() |
Quản lý nhiều chi nhánh trong cùng 1 hệ thống Số liệu nhập xuất của từng chi nhánh được cập nhật thường xuyên đến máy chủ Kết nối các chi nhánh thông qua internet Chế độ bảo mật cao, an toàn và chính xác Dễ dàng kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh của từng chi nhánh Hệ thống hoạt động 24/24, liên tục cập nhật và xử lý số liệu |
Hệ thống báo cáo được thiết kế dựa trên sự ảnh hưởng của hoạt động hàng ngày và yêu cầu của nhà quản lý , bao gồm:
|
![]() |
![]() |
Chức năng kiểm kê kho nhanh chóng chính xác Kiểm kê kho hàng hoặc kiểm kê theo nhóm hàng trong kho Cho phép đối chiếu số liệu phần mềm - sổ sách dễ dàng Cho phép sửa số liệu kiểm kê trong phần mềm tương ứng với sổ sách Cho phép xuất file excel báo cáo lưu trữ |
Chức năng khóa cứng dữ liệu hỗ trợ bảo mật dữ liệu tốt hơn Dữ liệu được khóa cứng sẽ không thể thực hiện sửa xóa Chỉ có admin mới có quyền khóa mở dữ liệu để xem xét và chỉnh sửa Sử dụng chức năng khóa dữ liệu khi đã kiểm kê và chốt sổ |
![]() |
![]() |
Chức năng sao lưu dữ liệu hỗ trợ việc bảo mật và an toàn dữ liệu Cho phép người dùng tự thiết lập chế độ sao lưu dữ liệu Dữ liệu sao lưu được lưu trữ ở nơi chứa chương trình nguồn Dữ liệu sao lưu tự động theo ngày giờ thực trên hệ thống Dữ liệu được sao lưu vào đầu hoặc cuối mỗi phiên làm việc |
![]() |
Chức năng bảo hành được thiết kế theo đặc thù của ngành hàng di động và máy tính Chức năng bảo hành được liên kết với thông số SERIAL và IMEI của hàng hóa Hỗ trợ ngày hẹn và ngày trả hàng bảo hành cho khách hàng Quản lý tình trạng hàng hóa khi được bảo hành |